Un voyage d’affaires bien organisé garantit productivité, confort et sérénité. Pourtant, de nombreuses entreprises font face à des imprévus qui peuvent ralentir leurs opérations, entraîner des pertes financières ou compliquer le séjour des collaborateurs.

Chez OneClick Sky, nous accompagnons les professionnels dans la gestion optimale de leurs déplacements pour leur éviter les pièges courants. Voici les erreurs à éviter et nos conseils pour un voyage d’affaires sans accroc.

📍 2. Mal choisir les vols et hébergements

📌 Erreurs courantes :
❌ Réserver un vol avec une escale trop courte ou trop longue
❌ Ne pas prendre en compte les différences de fuseaux horaires dans l’agenda
❌ Choisir un hôtel éloigné des lieux de rendez-vous, augmentant les coûts de transport et la fatigue

Nos conseils :
✔️ Opter pour des vols directs ou des escales raisonnables pour éviter le stress des connexions
✔️ Prendre en compte l’impact du décalage horaire et prévoir du temps de récupération si nécessaire
✔️ Sélectionner des hôtels bien situés, avec des options de transport rapide

📍 3. Oublier l’assurance voyage et les mesures de sécurité

📌 Erreurs courantes :
❌ Négliger la souscription à une assurance voyage couvrant les annulations, pertes de bagages ou urgences médicales
❌ Ne pas vérifier les précautions sanitaires du pays de destination
❌ Voyager sans avoir une ligne d’assistance en cas d’imprévu

Nos conseils :
✔️ Toujours souscrire à une assurance voyage adaptée aux besoins des voyageurs d’affaires
✔️ Préparer un plan d’urgence en cas de vol annulé, de problème de santé ou de perte de documents
✔️ Mettre en place un contact local fiable ou utiliser un service de conciergerie pour un support 24/7


📍 4. Ne pas organiser un planning clair et réaliste

📌 Erreurs courantes :
❌ Enchaîner les rendez-vous sans prévoir de temps de repos ou d’adaptation
❌ Ne pas inclure de temps tampon en cas de retard ou d’imprévu
❌ Oublier de prévoir des réunions virtuelles de secours en cas de contrainte de dernière minute

Nos conseils :
✔️ Créer un planning équilibré, avec des moments de pause pour éviter la fatigue
✔️ Prévoir du temps entre les réunions, surtout dans les grandes villes avec du trafic
✔️ Assurer un accès à des solutions digitales de secours (visioconférence, documents en ligne)

📍 5. Négliger l’expérience des voyageurs d’affaires

📌 Erreurs courantes :
❌ Oublier de prendre en compte les préférences des collaborateurs (vols, hôtels, transferts)
❌ Réserver des services de qualité médiocre qui nuisent à la productivité et au bien-être
❌ Ne pas offrir de services premium (accès aux lounges, transferts privés, flexibilité des réservations)

Nos conseils :
✔️ Adapter les choix de voyage aux préférences des voyageurs
✔️ Privilégier des solutions premium pour améliorer l’expérience et la productivité
✔️ Déléguer la gestion des déplacements à une conciergerie spécialisée pour assurer confort et efficacité

📍 Pourquoi faire confiance à OneClick Sky ?

📌 Grâce à notre service de conciergerie d’affaires, nous garantissons :
✔️ Une organisation optimisée pour des voyages fluides et sans stress
✔️ Un support 24/7 pour gérer les imprévus et assurer un suivi personnalisé
✔️ Des services sur-mesure pour maximiser le confort et l’efficacité des voyageurs

📞 Vous souhaitez optimiser vos déplacements professionnels ? Contactez-nous dès aujourd’hui !

Leave A Comment

about avada business
Team Discussion

Integer euismod lacus magna uisque curd metus luctus vitae pharet auctor mattis semat.

2025
Business Conference
15-18 December

New York City